2.10.1. Положение о Коллегии

меню текущего раздела

Положение о Коллегии Состав Коллегии Решение Коллегии План работы Коллегии

раздел “2.10. Коллегия”

Согласно Положению Министерства экологии и природопользования Московской области сформирована Коллегия, которая ведет соответствующую работу.

Положение о Коллегии Министерства экологии и природопользования Московской области.

1. Общие положения.

1.1.Коллегия Министерства экологии и природопользования Московской области (далее – Коллегия) образуется в соответствии с п. 4.5 Положения о Министерстве экологии и природопользования Московской области (далее – Министерство), утвержденным постановлением Правительства Московской области от 06.12.2002 № 591/48.

1.2.Коллегия является совещательным органом Министерства и рассматривает на заседаниях основные вопросы, отнесенные к компетенции Министерства. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом и законодательством Московской области, Положением о Министерстве и настоящим Положением.

1. 3.Организационной формой деятельности Коллегии являются заседания, которые проводятся в соответствии с планами работы Коллегии.

1.4.Коллегия образуется в составе Министра экологии и природопользования Правительства Московской области (далее - Министр), первых заместителей министра и заместителей министра, входящих в состав Коллегии по должности. В состав Коллегии могут входить начальники управлений Министерства, представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, ученые и специалисты.

1.5.Состав Коллегии утверждается Министром по представлению первых заместителей Министра.

1.6.Положение о Коллегии утверждается распоряжением Министерства.

2. Задачи Коллегии.

2.1. Основной задачей Коллегии является формирование предложений и принятие решений по вопросам отраслевой деятельности Министерства в соответствии с постановлением Правительства Московской области «О Министерстве экологии и природопользования Московской области» от 06.12.2002 № 591/48.

3. Права Коллегии и ее членов.

3.1. Коллегия имеет право:

• принимать решения по основным вопросам отраслевой деятельности Министерства;
• заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведомственном подчинении Министерства.

3.2. На заседание Коллегии могут приглашаться ответственные работники органов государственной власти, местного самоуправления, руководители структурных подразделений Министерства, организаций Московской области, а также ученые и специалисты (по согласованию).

3.3. Заседание Коллегии считается правомочным, при участии в нем не менее половины от общего числа членов Коллегии. Решение принимается открытым голосованием, простым большинством голосов членов Коллегии, присутствовавших на заседании. В случае равенства голосов, голос председательствующего является решающим.

3.4.Члены Коллегии имеют равные права.

3.5.Члены Коллегии имеют право решающего голоса. Другие лица, приглашенные на заседание Коллегии, пользуются правом совещательного голоса.

3.6.Члены Коллегии имеют право:

• вносить предложения в план работы Коллегии;
• вносить предложения в повестку заседания Коллегии;
• вносить предложения по вопросам отраслевой деятельности Министерства;
• в установленном порядке получать информацию о ходе выполнения решений Коллегии;

3.7.Освобождение членов Коллегии (по занимаемой должности) и руководителей структурных подразделений Министерства от участия в заседаниях Коллегии допускается с разрешения Председателя Коллегии.

4. Руководство Коллегии.

4.1.Коллегия возглавляется министром – Председателем Коллегии.

4.2.Председатель Коллегии имеет двух заместителей из числа первых заместителей министра.

4.3.Председатель Коллегии руководит деятельностью Коллегии, ведет заседания Коллегии и обеспечивает коллегиальность при обсуждении вопросов и принятии решений.

5. Обеспечение деятельности Коллегии.

5.1. Организационное, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности Коллегии возлагается на Управление по обеспечению деятельности Министерства и ответственного секретаря Коллегии, назначаемого министром из состава работников Министерства. Ответственный секретарь Коллегии не является членом Коллегии.

6. Организация работы Коллегии.

6.1. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы.

6.2. Заседания Коллегии, как правило, проводятся ежеквартально. При необходимости могут проводиться внеочередные, расширенные и выездные заседания Коллегии.

6.3. Основными документами, планирующими проведение заседаний

Коллегии являются:

• план работы Коллегии на текущий год;
• порядок проведения заседания Коллегии.

6.4. Проекты планов работы Коллегии и порядка проведения заседаний Коллегии формирует ответственный секретарь Коллегии на основании указаний Министра и предложений членов Коллегии.

6.5. Предложения в план работы Коллегии подаются членами Коллегии и руководителями структурных подразделений Министерства ответственному секретарю не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.

6.6. В плане работы Коллегии указываются: основные вопросы повестки заседания Коллегии, сроки проведения заседаний и ответственные за их подготовку.

6.7. Планы работы Коллегии рассматриваются на заседаниях Коллегии и утверждаются Министром.

6.8. Утвержденный план работы Коллегии в пятидневный срок доводится ответственным секретарем Коллегии до ее членов и ответственных исполнителей.

6.9. По решению Коллегии в план ее работы могут вноситься изменения и дополнения, утверждаемые Председателем.

6.10. На заседании Коллегии по представлению председательствующего могут рассматриваться внеплановые вопросы, утвержденные Коллегией.

7. Подготовка заседаний Коллегии.

7.1. День, время и место проведения заседания Коллегии определяет Министр.

7.2. В целях организованной подготовки заседания Коллегии ответственный секретарь Коллегии разрабатывает и согласовывает в установленном порядке состав рабочей группы, план работы рабочей группы по подготовке заседания Коллегии, который в последующем утверждается приказом Министра, и не позднее, чем за три недели до начала заседания Коллегии, доводится до исполнителей.

7.3.Ответственные исполнители не позднее, чем за 15 дней до дня заседания Коллегии, представляют ответственному секретарю Коллегии справочно-аналитические материалы, включая графические, предварительные списки приглашенных и выступающих, уточняемые не позднее чем за один день до дня заседания Коллегии, повестку заседания Коллегии с указанием основных вопросов, вынесенных на рассмотрение Коллегии, порядок проведения заседания Коллегии, и проект решения Коллегии (проект рассматриваемого нормативно-правового или иного документа).

7.4. Представленные документы должны быть завизированы должностными лицами, ответственными за подготовку заседания Коллегии.

7.5.Объем представляемых заключений по рассматриваемым вопросам и справочных материалов, как правило, не должен превышать 3-х или 4-х страниц машинописного текста.

7.6.Основные материалы, подготовленные к заседанию Коллегии, повестка заседания Коллегии, порядок проведения заседания Коллегии, проект решения Коллегии, обобщенные материалы к докладу, предварительные списки участников заседания Коллегии не позднее, чем за 10 дней до дня заседания представляются на рассмотрение и утверждение Министру.

7.7.Материалы к очередному заседанию Коллегии по всем вопросам повестки формируются ответственным секретарем Коллегии совместно с Управлением по обеспечению деятельности Министерства и не позднее 7 дней до дня заседания доводятся до членов Коллегии и приглашенных, согласно списку рассылки, утвержденному Министром.

7.8.Приглашение на заседание Коллегии обеспечивают:

• членов Коллегии – ответственный секретарь Коллегии;
• приглашенных по вопросам повестки заседания Коллегии – руководители структурных подразделений Министерства, ответственные за подготовку вопросов;
• представителей средств массовой информации - ответственный секретарь Коллегии по согласованию с Министром.

7.9.Регистрацию осуществляет ответственный секретарь Коллегии.

8. Проведение заседаний Коллегии и принятие решений.

8.1. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Коллегии, присутствующих на заседании.

8.2. Ведение протокола на заседании Коллегии осуществляет ответственный секретарь Коллегии.

9. Оформление решений Коллегии и контроль за их выполнением.

9.1. Руководители структурных подразделений Министерства, ответственные за вопрос, рассматриваемый на заседании Коллегии, в течение пяти рабочих дней после заседания Коллегии обеспечивают оформление решения Коллегии по данному вопросу, его визирование и представление ответственному секретарю Коллегии.

9.2.Председательствующий на заседании Коллегии, при необходимости, может увеличить срок оформления и согласования решения Коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных при обсуждении.

9.3.Решения Коллегии визируются руководителем подразделения, ответственного за подготовку вопроса, и первым заместителем министра, курирующим рассматриваемый вопрос, и подписываются председательствующим на данном заседании.

9.4.Решения Коллегии рассылаются ее членам, юридическому отделу Министерства, руководителям структурных подразделений Министерства, руководителям предприятий и организаций, указанных в данном решении. При необходимости по решению председателя Коллегии решения Коллегии высылаются другим органам, организациям, и гражданам.

9.5.Расчет рассылки решения Коллегии, подготовленный ответственным секретарем Коллегии и согласованный с руководителем подразделения, ответственным за подготовку данного вопроса, утверждает Министр. Рассылку решения осуществляет отдел координации выполнения распорядительных документов Управления по обеспечению деятельности Министерства.

9.6.В случае необходимости для реализации решений Коллегии могут издаваться распоряжения Министерства и приказы Министра.

9.7.Общий контроль за реализацией решений Коллегии возлагается на первого заместителя (заместителей) министра, курирующего рассматриваемый вопрос. Контроль за соблюдением сроков исполнения решений осуществляется ответственным секретарем Коллегии совместно с отделом координации выполнения распорядительных документов Управления по обеспечению деятельности Министерства.

9.8.Решение о снятии с контроля решения Коллегии или о продлении срока его реализации принимается Министром.

9.9.Протоколы заседаний и решения Коллегии хранятся у ответственного секретаря Коллегии. По истечению установленного срока они передаются на хранение в архив в установленном порядке.